Datenschutzerklärung
Stand: 10. Oktober 2025
1. Verantwortlicher
ImmoRebellen GmbH
Adresse: Jägerstraße 12/19, 1200 Wien
Telefon: 0664 3585085
E-Mail: office@immo-rebellen.at
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenquellen und Speicherdauern
2.1 Anfragen über Immobilienportale (z. B. willhaben, ImmoScout24)
Welche Daten: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Anfrageinhalte, Objektbezug, Zeitstempel, Präferenzen/Budget.
Quelle: Übermittlung durch das jeweilige Portal (Art. 14 DSGVO).
Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung, Nachweis und Vermittlung von Objekten, vorvertragliche Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Abwicklung & Dokumentation).
Speicherdauer: 12 Monate ab letzter Kommunikation; bei (vor-)vertraglichen Beziehungen oder Aufbewahrungspflichten bis zu 7 Jahre; längere Speicherung bei Rechtsansprüchen bis Ablauf der Verjährungsfrist.
2.2 Speicherung und Verarbeitung im CRM „Justimmo“
Welche Daten: Kontakt- und Kommunikationsdaten, Objekt- und Suchprofile, Termine, Protokolle, Nachweis-/Vermittlungsdokumentation.
Zwecke: Kundenverwaltung, Nachweisführung, Vertragserfüllung, Qualitätssicherung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Empfänger: Justimmo GmbH als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
2.3 Newsletter und Marketing-Kommunikation
Welche Daten: E-Mail-Adresse, optional Name, Interaktions-/Öffnungsdaten.
Zwecke: Versand von Informationen zu Immobilien, Markttrends und Veranstaltungen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 174 TKG 2021).
Bei Bestandskund:innen: Werbung für ähnliche eigene Angebote zulässig (§ 174 Abs. 4 TKG 2021) mit jederzeitigem Opt-out.
Widerruf: Jederzeit über Abmeldelink oder Mitteilung an uns.
Speicherdauer: Bis Widerruf/Abmeldung; Nachweis der Einwilligung bis zu 3 Jahre nach letztem Versand zu Beweiszwecken.
2.4 Marketing- und Empfehlungsmaßnahmen
Welche Daten: Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkt/Status.
Zwecke: Durchführung allgemeiner Werbe- und Empfehlungsaktionen (online/offline), Erfolgsauswertung.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 174 TKG 2021) oder Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei interner Erfolgsauswertung.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf oder längstens 24 Monate nach letzter Interaktion.
2.5 Server-Logfiles und Sicherheit
Welche Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browser-Informationen.
Zwecke: Sicherstellung Betrieb/Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: 14–30 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen; IP-Adressen werden ggf. anonymisiert.
2.6 Cookies & ähnliche Technologien
Nicht technisch notwendige Cookies/Tracker werden erst nach Einwilligung gesetzt (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Diese kann über den Cookie-Banner jederzeit widerrufen werden.
Technisch notwendige Cookies dürfen ohne Einwilligung verwendet werden.
2.7 Externe Schriftarten (Google Fonts)
Variante A: Lokale Einbindung – keine Datenübertragung an Google.
Variante B: Online-Einbindung – Übermittlung von Verbindungsdaten (inkl. IP) an Google, Nutzung nur mit vorheriger Einwilligung über den Cookie-Banner.
3. Pflicht zur Bereitstellung
Für Kontakt- und Vertragszwecke erforderliche Daten sind anzugeben; ohne diese kann keine Bearbeitung erfolgen.
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger nur, soweit für oben genannte Zwecke erforderlich oder bei Einwilligung:
-
IT- und Hosting-Dienstleister, CRM-Anbieter, E-Mail-/Newsletter-Dienste, Supportsysteme
-
Immobilienportale, Kooperationspartner, Verkäufer/Vermieter, Hausverwaltungen
-
Steuerberater, Rechtsvertreter, Behörden und Gerichte im Anlassfall
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Drittlandübermittlungen
Dienstleister außerhalb der EU/EWR (z. B. US-Anbieter) werden nur eingesetzt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder EU-Standardvertragsklauseln bestehen; ergänzende Schutzmaßnahmen werden geprüft.
6. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall (Art. 22 DSGVO). Es kann eine Segmentierung nach Interessen erfolgen, um passende Angebote zu vermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.
8. Sicherheit
Daten werden durch dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backups) geschützt und regelmäßig überprüft.
9. Aktualisierungen
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht; bei wesentlichen Anpassungen informieren wir aktiv darüber.
